دوره های عادی
ساخت داشبوردهای مدیریتی با ابزار هوش تجاری Qlikviewمایکروسافت (Microsoft)
طراحی پایگاه داده در اکسسدانشجویان این دوره به صورت عملی با یکی از ابزارهای هوش تجاری به نام کلیک ویو، داشبوردهای مدیریتی را به صورت نمودارها و جداول ایجاد میکنند. روند کلی آموزش به این صورت است که دانشجویان از منابع مختلف مانند SQL و Excel و Text دادههای پروژه استخراج میکنند و بعد از پاکسازی دادهها با نوشتن کوئری، نمودار شاخصهای مورد نیاز پروژه را به عنوان مثال با قابلیت مقایسه از کل به جز بصریسازی میکنند.
- نصب کلیک ویو و فعالسازی آن
- اتصال به منابع مختلف
- نوشتن کوئری AQL در کلیک ویو و محیط Edit Script
- استفاده از توابع و دستورات پر استفاده در کلیک ویو
- نحوه نمایش ابزارهای مختلف و ایجاد محیط گرافیکی برای داشبورد
- نحوه ساختن فیلدهای گروه: ساختار درختی Drill-Down Group و Cyclic Group
- ایجاد چارت های مختلف
- ویرایش چارت ها و نمودارهای داشبورد
- تجزیه تحلیل مجموعه ای داده ها Set Analysis
- معرفی متغییرها برای استفاده در داشبورد
- نوشتن Trigger و Action بر روی Button ، Documents و Sheet
- نحوه ایجاد فیلترهای مختلف بر روی داشبورد
کار با محیط Hidden Scriptsکسب وکارهای مختلف دادههای متنوعی دارند و هر روز هم به این دادهها فزوده میشود. دادههای مربوط به فروش، اطلاعات پرسنلی کارمندان، مشخصات مشتریان و ... از جملهی این دادهها است. به همین سبب، شرکتها و سازمانها نیازمند پایگاه دادهای هستند که اولا این اطلاعات در آن ذخیره شده و ضمنا در زمان مورد نیاز، به سرعت بازیابی شوند. از طرفی هم نرمافزارهای تولید شده توسط شرکتهای نرمافزاری مشکلات متعددی برای شرکتها ایجاد میکند. به عنوان مثال گستردگی و پیچیدگیهای زیاد که خیلی اوقات مورد نیاز شرکتها نیست، قیمتهای بالا برای خرید این دسته از نرمافزارها و هزینه مستمر سالیانه برای پشتیبانی از آنها، مشکلاتی برای شرکتها ایجاد میکند. از اینرو اگر طراحی نرمافزار توسط پرسنل درونسازمانی انجام شود اولا هزینهی اضافی برای شرکت ندارد و ضمنا پشتیبانی از این نرمافزار هم توسط پرسنل داخلی انجام میشود. علاوه بر این، به مرور زمان اگر نیازمندیهای جدیدی هم ایجاد شود، در سریعترین زمانِ ممکن، میتواند توسط کارمندان داخلی سازمان به نرمافزار افزوده شود.
مایکروسافت اکسس از این منظر دارای مزایای فراوانی است: بهجای آنکه چندین متخصص در قالب تیم طراحی پایگاه داده، ابتدا آن را طراحی کنند و تازه بعد از آن، تیم دیگری کار برنامهنویسی رابط کاربری آن را انجام دهد، یک فرد به تنهایی از ابتدا تا انتها، طراحی پایگاه دادهو رابط کاربری آن را انجام میدهد. علاوه بر این، چون پرسنل درونسازمانی خیلی بیشتر از تیم طراحیِ شرکتهایِ نرمافزاری، محیط واقعی و فیزیکیِ مربوط به سازمان را میدانند، این طراحی بسیار بهتر انجام خواهد شد. مزیت دیگر آنکه پشتیبانی از نرمافزار طراحی شده هم بسیار سهلتر خواهد بود. مضافا سرعت طراحی نرمافزار هم بسیار بیشتر خواهد بود و در سریعترین زمان ممکن، نرمافزار مورد نیازِ سازمان، طراحی خواهد شد.
کارمندان اداری، فروش و حسابداری – دانشجویان و مهندسان صنایع، دانشجویان کامپیوتر
طراحی نرم افزار (سیستم اطلاعاتی) با قابلیت استفاده تحت شبکه
مدلسازی معنایی دادهها:
مفهوم و لزوم مدلسازی معنایی
مفهوم موجودیت، صفت، رابطه
شرح مفصل انواع رابطه یکبهیک، یکبهچند، چندبهچند
نحوه تهیه نمودار ER و انواع نمادها در آن، ابزارهای نرمافزاری برای رسم ER
طراحی جداول در اکسس:
انواع دادهها در اکسس
مفهوم کلید اصلی، کلید ترکیبی، کلید خارجی و ایندکس در جداول
ایجاد رابطه و نحوه پیادهسازی انواع رابطهها بین جداول
ایجاد یکپارچگی (Integrity) در جداول
تنظیمات تب General فیلدها در جداول اعم از Validation Rule، Validation Text و تنظیمات تب Lookup فیلدها در جداول
طراحی کوئری در اکسس:
شرح مفصل ایجاد انواع کوئریها در اکسس
انواع شرطها بر روی دادههای متنی، عددی، منطقی و تاریخ و زمان در کوئریها
فیلدهای محاسبه شدنی در کوئریها
مفهوم Join و انواع آن
انواع عملگرهای منطقی، ریاضی و متنی و ایجاد Expression در کوئریها
مفهوم AND و OR شدن شرطها در کوئریها
کوئریهای تجمیعی (Aggregate Query)
ایجاد Action Query
ایجاد Crosstab Query
ایجاد Parameter Query
استفاده از انواع توابع اکسس در کوئریها (توابع تاریخ و زمان، منطقی، خانواده توابع D نظیر DSUM,DMax و ...)
نحوه ی ایجاد فرمهای حرفهای در اکسس:
ایجاد فرمها با استفاده از Wizard
ایجاد فرمهای سفارشی از یک فرم کاملا خالی تا رسیدن به فرم سفارشی و مطلوب
مفهوم و نحوه ایجاد SubForm
شرح مفصل انواع کنترلها در فرمها
شرح مفصل پنجره Property Sheet برای انواع اشیاء نظیر Form,ComboBox,ListBox و ...
ایجاد یک سیستم جستجو برای دادهها به عنوان تمرین از مباحث گفته شده دربارهی فرم و کنترلها
تنظیمات Tab Order در فرمها
نمایش حرفهای دادهها در قالب ریپورت:
ایجاد انواع مختلف ریپورتها (Tabular, Columnar, Mailing lables)
ساخت از ابتدا تا انتهای ریپورت با تنظیمات سفارشی و بدون استفاده از Wizard
تنظیمات حرفهای Header, Footer, Group و ... در ریپورتها
استفاده از توابع اکسس در ریپورتها
استفاده از ماکروها در اکسس:
مفهوم ماکرو و انواع آن در اکسس
نحوه ی ایجاد ماکروها
انواع رخدادها (Events) در اکسس
نهاییسازی پروژه در اکسس:
برنامهنویسی مقدماتی VBA
نحوه ی جمع بندی و خروجی گرفتن از فایل اکسس طوری که شبیه نرم افزار به نظر برسد!
نحوه ی مخفی کردن منوهای اکسس بدون کد ویژوال بیسیک
نحوه ی استفاده از کدهای آماده ویژوال بیسیک برای مخفی کردن تمامی منوهای اکسس
نحوه ی تبدیل فایل اکسس به فایل قابل استفاده تحت شبکهی داخلی توسط چندین کاربر
در اکثر قریب به اتفاق مشاغل اعم از مالی و حسابداری، مهندسی ( صنایع، عمران، مکانیک، برق و ...)، اداری، فروش و ... نرمافزار اکسل نقشی حیاتی ایفا میکند. در مطرحترین شرکتهای داخلی و خارجی از این نرمافزار به عنوان بهترین و کاراترین ابزار برای گزارشگیری استفاده میشود که لازم است کارمندان، دانشجویان، مهندسین و به طور کلی هر فرد شاغلی به آن مسلط باشد. هدف از این دوره آموزش کاربران برای استفاده مطلوب از امکانات این نرمافزار است.
دانشجویان حسابداری و مهندسی ، کارمندان و کارشناسان فروش، کنترل پروژه، منابع انسانی و ...
تسلط بر ابزارها و توابع کاربردی اکسل و تهیه گزارش از دادههای خام در این نرم افزار
مفاهیم مقدماتی در اکسل:
مفاهیم آدرس سلول، آدرس محدوده، نامگذاری محدوده، اضافه و مخفی کردن سطر، ستون و شیت
شرح قالب بندي اطلاعات در اکسل
مرتب سازي و فیلترینگ حرفهاي دادهها
فرمول نویسی و استفاده از توابع:
توضیح عملگر $ (آدرس دهی مطلق و نسبی)
عملگرهای ریاضی، منطقی و متنی
مفهوم تابع، سینتکس تابع، ورودی یا آرگومانهای تابع، ورودیهای الزامی یا اختیاری در توابع
نحوهی استفاده از پنجرهی Insert Function
توابع پرکاربرد در اکسل:
شرح مفصل توابع پرکاربرد شمارش، شمارش شرطی و جمع شرطی
COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, SUMIFS
فرمول نویسی شرطی و تصمیم گیريهاي منطقی در فرمول ها (IF,AND,OR,NOT )
شرح توابع پرکاربرد از خانوادهی توابع LookUp&Reference شامل:
LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX, GetPivotData, OFFSET
شرح توابع ارزیابی و کنترل خطا در اکسل با استفاده از ifError ,isError
توابع جدید در اکسل 2019 شامل CONCAT, IFS, MAXIFS, MINIFS, SWITCH, TEXTJOIN
نحوه نوشتن توابع و شرطهای تو در تو در قالب مثالهای متنوع (Nested Ifs, Nested Functions)
توابع تاریخ و زمان ( به همراه تبدیل تاریخ شمسی به میلادی و بالعکس)
آشنایی با فرمول هاي آرایه اي و کاربردهاي آن (Array Functions)
اضافه کردن افزونه به اکسل – افزونههای کاربردی ( تبدیل عدد به حروف و ...)
شرح ابزارهای پرکاربرد اکسل:
شرح نحوه افزودن انواع چارت و تنظیمات مربوط به آن
شرح مفصل ابزار بسیار پرکاربرد Pivot Table
شرح مفصل ابزار بسیار پرکاربرد Get & Transform (also known as Power Query)
شرح ابزار Subtotal
شرح ابزار Conditional Formatting
ارزیابی و کنترل داده هاي ورودي کاربر(Data Validation)
ابزار Spark Line
ساخت Table در اکسل و تنظیمات مربوط به آن
ابزار FlashFill
ابزار Remove Duplicate
ابزار Text to Column
تنظیمات حرفهای چاپ
شرح کاربرد Name Manager
ضبط ماکرو
کنترلهای تب Developer
فیلتر پیشرفته دادهها
مرتب سازي چند سطحی، افقی و بر مبنای لیستهای سفارشی دادهها
لیستهای سفارشی
ابزار Goal Seek
ابزار Solver
انواع Protection و رمزگذاریها در اکسل
مقدماتی از برنامهنویسی به زبان VBA (در صورت داشتن زمان)
